Règlement particulier pour les guildes

[NeoNagrarok]

Règlement particulier pour les guildes

Le forum Runatis a pour objectif principal d'être un outil puissant pour les guildes Summoners War. Dans ce sens, si vous avez vous-même une guilde ou si vous voulez en fonder une vous pouvez espérer la voir sur le forum parmi les autres, la développer, la dynamiser et l'amener vers des sommets de gloire grâce à Runatis.
Si ce n'est pas le cas ce qui suit ne vous concerne pas.

La demande

Il suffit pour cela d'en faire la demande lors de votre présentation et nous verrons ensemble les modalités pour intégrer votre guilde au forum.
Bien sûr, si vous avez lu ce règlement et que vous avez déjà tous les prérequis alors l'intégration n'en sera que plus rapide !

Le logo / la couleur

Il s'agit là de l'identité visuelle de votre guilde sur le forum.

Le logo d'abord, qui sera affiché principalement sur la page d'accueil ainsi que juste devant le pseudo de chaque joueur un peu partout. Il n'est pas exclu que le logo soit afficher ailleurs dans un avenir indéterminé.
Le logo est ce qui va différencier votre guilde des autres au premier coup d'œil.

La couleur quand à elle va permettre d'accentuer la différence entre les joueurs des différentes guildes. Nous avons conscience que plus il y aura de guildes et plus il sera difficile de vous différencier par la couleur. Mais pour le moment nous vous demandons une couleur qui représente bien votre guilde.
Idéalement il nous faudrait la couleur en hexadécimal (par exemple #aa332b), cela dit si vous n'êtes pas habitué à ce format nous pouvons nous contenter de "gris clair", "bleu électrique", "pourpre" etc.

Mise en place sur le forum et la partie privée

Une fois le logo et la couleur en ma possession je m'attellerais à vous créer une partie privée pour votre guilde.
Celle-ci se compose des parties basiques suivantes :

• Règlement/présentation : seule partie publique que tout le monde peut voir et où les membres du forum peuvent participer afin de poser des questions etc. C'est là que vous ferez la différence sur un plan pratique avec la présentation et le règlement de votre guilde.
  
• Organisation GvG : C'est la partie où vous pourrez discuter entre membres de la même guilde de votre organisation pour les batailles de guilde. Cette partie est privée, seuls les membres de votre guilde peuvent y avoir accès.
  
• Taverne : C'est la partie détente où vous pouvez discuter de tout ou de rien avec les membres de votre guilde seulement. Cette partie est privée.
  
• Archives : Cette partie est principalement à l'usage du leader de votre guilde qui va pouvoir y placer les messages trop vieux, non pertinents ou encore dont l'utilité n'est plus de mise. Cela peut être utile de garder même les messages les plus anciens. De plus, et c'est encore incertain, mais il se pourrait que dans un avenir proche les archives deviennent publiques, permettant à des joueurs désirant vous rejoindre de voir l'activité de votre guilde. Pour l'instant c'est encore une partie privée.
  

Bien sûr, si vous désirez ajouter, enlever ou modifier une partie de cet espace vous n'avez qu'à me le demander et nous verrons ensemble comment mettre ça en place.

La présentation

Que ce soit un cours texte ou une longue prose, du moment que c'est un peu plus développé que votre description de guilde en jeu alors c'est tout bon.
Il s'agit ici de décrire votre guilde en donnant envie au joueurs de vous rejoindre. Mais pas n'importes quels joueurs, principalement ceux à qui le concept même de votre guilde convient.
Voici quelques exemples de ce dont vous pouvez parler :

• Origines de la guilde
  
• Objectifs
  
• Recrutement
  

Mais également laissez libre cours à votre imagination, si vous avez une chaine youtube liée à votre guilde parlez-en, si votre guilde n'est pas uniquement sur Summoners War ou si vous avez des projets etc.
Faites-vous plaisir en donnant envie aux autres de vous rejoindre.

Le règlement

C'est sûrement le plus important pour pérenniser votre guilde.
Le règlement doit contenir ce que les membres peuvent ou ne peuvent pas faire, ce qu'ils doivent ou ne doivent pas faire.
Que ce soit au niveau de l'organisation des GvG, du comportement en jeu et/ou sur le forum, des impératifs de présence etc.

C'est aussi le règlement qui va trancher en cas de litiges entre les membres ou si quelqu'un à eu un comportement fort peu apprécié.

Il est possible d'oublier des parties du règlement, vous pourrez alors l'adapter en fonction de vos besoins. Cela dit en cas de problème évitez de modifier le règlement afin de l'appliquer de façon rétro-active, dans ce cas là ce n'est pas très honnête et risque de faire fuir vos membres. A l'inverse si cela peut aller dans le sens de vos membres n'hésitez pas à rendre votre nouveau règlement rétro-actif !

Les membres et le groupe forum

La première chose à faire une fois que votre guilde est intégrée au forum et qu'elle a une présentation et un règlement, c'est de ramener des membres sur le forum. Soit vous aviez déjà des membres et il serait de bon ton qu'ils viennent participer un tant soit peu (ne serait-ce que pour montrer l'activité de votre guilde), soit vous pouvez commencer le recrutement sur le forum ainsi qu'en jeu.

Pour ce qui est du recrutement, vous pouvez très bien mettre l'adresse du forum, soit www.runatis.org, dans la description de votre guilde et recruter via les présentations sur le forum.

En plus de la partie privée sur le forum votre guilde possède également deux groupes : le groupe état major dans lequel seront les différents leaders de votre guilde (leader et vice-leader) ainsi que le groupe guilde XXX dans lequel seront tous vos membres inscrits sur le forum.
Lorsqu'un membre de votre guilde est sur le forum (que vous l'y ayez recruté ou non), il est important de l'ajouter au groupe de votre guilde. Non seulement cela améliore la visibilité de votre guilde au sein de cette communauté, mais cela permet aussi à vos membres d'avoir accès au module d'inscription aux GvG (que nous verrons dans la prochaine partie de ce règlement) ou encore de pouvoir parler au nom de votre guilde avec plus de légitimité.
Enfin vous pourrez également envoyer des messages privés de masse aux membres de votre guilde s'ils font partie du bon groupe en cas de besoin (et croyez moi c'est assez utile).

La participation au forum et le module GvG

Si vous avez choisi de rejoindre un forum pour votre guilde il est évident que vous devriez participer un minimum à la vie de celui-ci (ne serait-ce que vis-à-vis de la pub que cela fait à votre guilde). Il en va de même pour les membres de celle-ci qui peuvent venir demander conseil sur le forum ou à l'inverse venir proposer leur aide. Ou alors discuter theorycrafting avec d'autres joueurs ou même tout simplement discuter de tout et de rien dans les parties adéquates.

En parlant de participation vous et vos membres peuvent aussi participer à l'utilisation de l'outil principal du forum pour la gestion des GvG, j'ai nommé le module d'inscription aux GvG. Dernière ce nom un peu à rallonge se cache une interface vous permettant ainsi qu'à vos membres de vous inscrire d'une semaine sur l'autre aux GvG de façon à faciliter la vie de celui ou celle qui inscrit les joueurs le dimanche en GvG.
Beaucoup de guilde ne sont pas aussi organisées que cela ou ne mettent que les meilleurs joueurs en GvG etc. Mais à mon avis sans organisation une guilde risque d'avoir du mal à aller de l'avant.
Et puis c'est gratuit alors autant en profiter. Vous trouverez ce module dans l'onglet "votre guilde" (du moment que vous êtes dans une guilde). Il s'y trouve également un lien vers un mode d'emploi expliquant son fonctionnement.

Des questions ?

Pour toutes questions vous pouvez les poser à la suite de ce message et je tacherais d'y répondre le plus clairement possible. Si jamais des questions sont redondantes je constituerais probablement une F.A.Q (Foire Aux Questions) avec les plus courantes.

Dans tous les cas merci de m'avoir lu en entier, j'espère vous avoir convaincu que notre communauté était le tremplin idéal pour votre guilde et son avenir